Skapa PDF
Affärsfallet förbereds.
Fönstret kan stängas när nedladdningen är klar.

InvoiceFirewall

Indikativ Affärsfall

FakturaFirewall är den bästa metoden för modern digital leverantörsredovisning.
Alla enkla rutinuppgifter automatiseras.
Leverantörer får hjälp att fakturera korrekt
- och 100 % elektroniskt.

Detta vägledande affärsfall bygger på erfarenheter
från andra kundprojekt samt din information om fakturavolym.

 

Potentiella besparingar

Antal fakturor per år: 10.000

Besparingar genom automatisk fakturakontroll:

Andel fakturor som måste omarbetas
25 %
Efterbehandlingstid per felaktig faktura
3 min.
Timlön
400 SEK
Besparingar genom automatisk fakturakontroll
51.300 SEK

Besparingar genom att öka andelen e-räkningar till 100%

Antal fakturor som kommer att konverteras från PDF / papper till e-post
9.000
Tidsförbrukning för inmatning, skanning / OCR, mallar etc.
2 min.
Genomsnittlig timlön
400 SEK
Besparingar genom att öka andelen e-räkningar
123.000 SEK
Total besparingspotential per år
174.300 SEK

Investeringar

Implementering av InvoiceFirewall
109.600 SEK
InvoiceFirewall-prenumeration per månad
11.000 SEK
Kostnader för första året
241.600 SEK
Andra årets kostnader
132.000 SEK
Förväntat årligt nettosparande från år två
42.300 SEK


**Affärsfallet baseras på en standardimplementering med två affärsregler och integration med ERP-systemet.
efacto har mer än 5 000 kunder för automatisk
bearbetning av leverantörsfakturor

Hur InvoiceFirewall fungerar

  • InvoiceFirewall går igenom dina leverantörslistor och hittar de leverantörer som kan överföras direkt till e-fakturan.
  • Lösningen erbjuder leverantörer som inte skickar e-fakturor en portal från vilken de kan skicka fakturor elektroniskt enkelt och utan kostnad.
  • Alla e-räkningar kontrolleras enligt de regler du anger. Om fakturan innehåller brister eller fel skickas den automatiskt tillbaka till leverantören, som korrigerar dem och skickar dem igen.
  • Automation innebär att fakturor inte längre behöver behandlas med OCR eftersom de nu tas emot elektroniskt.
  • Systemet genererar inköpsrapporter för leverantörs- och artikelinformation.
5 Anledningar till att du bör överväga InvoiceFirewall
1. Det finns stor potential för besparingar nu och i framtiden.
2. Att få alla leverantörer att skicka e-fakturor är en pågående, manuell process som InvoiceFirewall hanterar automatiskt.
3. Anställdas tid frigörs för andra, mer värdeskapande uppgifter.
4. Du stärker relationen med leverantörerna genom en intelligent e-fakturaportal och punktlig betalning.
5. Du får ett kraftfullt rapporteringsverktyg som visar inköpsvolymen för respektive leverantör.
Ytterligare fördelar med systemet
- Du får en kommunikationsplattform med e-postmallar för dina leverantörer. InvoiceFirewall skickar både e-post och påminnelser automatiskt. Det sparar mycket administrativt arbete.
- Arbetstillfredsställelsen i ditt team ökar eftersom anställda kan fokusera på mer spännande uppgifter istället för att spåra dåliga fakturor.
- Du får större säkerhet för att fakturor kommer att betalas i tid, vilket sparar tid när det gäller dunningavgifter och dröjsmålsränta.
- Du minskar risken för bedrägeri eftersom systemet blockerar dubbletter av fakturor eller fakturor från leverantörer som har blivit svartlistade av banken.

InvoiceFirewall är kompatibel med alla ERP- och fakturas arbetsflödessystem.
Implementeringen tar cirka 14 dagar.
Ju snabbare du kommer igång, desto större är besparingarna.