Ska vi hjälpa dig med digitalisering och tolkning av era leverantörsfakturor?
Optimera fakturamottagningen med efacto. Kontakta oss här, så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa dig, och ge dig en attraktiv lösning.
Konvertering till Svefaktura och PEPPOL BIS 3.0
Enkel och gratis uppsättning – färdigt på 5 minuter
Säker login på portalen för att få översikt över skickade fakturor
Kräver ingen anpassning av ditt affärs-/ ekonomisystem
Referenser
Vad säger våra kunder om efacto?
FakturaFirewall har gjort fakturahanteringen snabbare och noggrannheten större. Genomströmningstiden per faktura har halverats och resurserna i den manuella hanteringen optimeras. Varje månad skickar lösningen 4 000 e-postmeddelanden till underleverantörer vilket sparar en massa manuellt arbete.
DEAS är ett av Danmarks ledande fastighetsförvaltningsföretag och förvaltar en fastighetsportfölj med mer än 2 200 bostadsfastigheter och kommersiella fastigheter. Varje år mottar DEAS 200 000 fakturor från underleverantörer. Fem månader efter implementeringen hade 75 % av fakturahanteringen automatiserats.
Vi har minskat manuella fel och fått en mycket bättre överblick över fakturahanteringen – jag är övertygad om att investeringen kommer att ge stor affärsnytta. Vi har bara bra saker att säga om efacto. De har hög kompetens och har varit mycket bra på att förstå och tillgodose våra behov.
Kemp & Lauritzens tekniska kompetens och innovativa tillvägagångssätt skapar gröna lösningar, säker infrastruktur och konkurrenskraftiga verksamheter. Vi säkerställer kvalitet, stabilitet och effektivitet och hanterar projektet från början till slut.
efacto ger oss bra överblick i vår fakturahantering. Det är ett smidigt sätt att arbeta, och vi får snabb hjälp när vi har frågor eller behöver få till en skräddarsydd lösning.
Läckö är ett slott som ligger på Kållandsö i Lidköpings kommun i Västergötland. Slottet är beläget på en udde i Ekens Skärgård i Vänern och är ett minne från Sveriges stormaktstid. Slottet är öppet för allmänheten och visningar kan bokas.
Över 5 000 kunder, 20 års erfarenhet
1
Skicka fakturan som vanligt
Du skickar din PDF-faktura via e-post till oss
2
Fakturan skannas
Vi kontrollerar om den har all nödvändig information och data och rapporterar tillbaka om något saknas
3
Konvertering till e-faktura
Vår robot ser till att fakturan konverteras till rätt e-fakturaformat Svefaktura, PEPPOL BIS, etc.
4
Leverans
Fakturan skickas till din kund i rätt elektroniskt format
5
Track’n’trace
Du kan alltid se om fakturan har mottagits genom att logga in på systemet
PDFtoX
Nöjdhetsgaranti
Du har 14 dagars ångerrätt. Om du inte är nöjd med produkten eller vår tjänst loggar du in, klickar på abonnemang och säger upp abonnemanget. Skriv gärna varför du avslutar abonnemanget så kan vi lära oss av din återkoppling. Om du avslutar abonnemanget inom tidsfristen får du en kreditnota och kan bortse från den skickade fakturan.
FAQ
Vanliga frågor om PDFtoX
Vad är PDF till Svefaktura/PEPPOL BIS 3.0?
Med PDF till Svefaktura/PEPPOL gör vi om din vanliga faktura till en e-faktura utan att du behöver göra något annat än att skicka den till oss som en pdf- eller bildfil. Vi kontrollerar att varje faktura blir korrekt konverterad så att den når fram till kunden på ett säkert sätt och i rätt format.
Hur många fakturor kan jag skicka?
Om du skickar fler fakturor än ditt abonnemanget täcker, förnyas det automatiskt. Det finns ingen gräns för hur många fakturor du kan skicka.
Kan jag skicka en bild av min pappersfaktura?
Ja. Du behöver bara se till att hela fakturan är med på bilden och att all information är lätt att läsa. Om kvaliteten på bilden är för dålig för att fakturan ska kunna konverteras, får du omedelbart ett meddelande om det så att du kan ta en ny bild.
Vad händer om fakturan inte är korrekt ifylld?
Om information saknas på en faktura meddelas du inom kort via e-post. Vi anger vilken information som saknas så att du enkelt kan lägga till det och sedan skicka tillbaka fakturan till oss.
Hur vet jag att fakturan har levererats till mottagaren?
Vi skapar ett användarkonto åt dig så att du alltid kan logga in och följa statusen för varje faktura som skickas.
Kan alla fakturor konverteras till Svefaktura?
Ja. Vi konverterar alla typer av fakturor i alla typer av format.
Kan alla fakturor konverteras till PEPPOL BIS 3.0?
Ja. Vi konverterar alla typer av fakturor i alla typer av format och skickar till alla länder.
Kan jag skicka fakturor till och från utlandet?
Ja. Alla fakturor som skickas via vår plattform uppfyller både svenska och internationella standarder så att du enkelt och säkert kan göra affärer över landsgränser.
Kan jag använda PDF till Svefaktura/PEPPOL BIS 3.0 om jag inte har något ekonomisystem?
Ja. Allt du behöver är en internetanslutning och en e-postadress för att skicka e-fakturor med den här lösningen.
Vad händer om jag ångrar mitt köp?
Du har 14 dagars ångerrätt oavsett vilken lösning du väljer. Om du har använt dig av tjänsten men bara skickat en enskild faktura, kan du säga upp det inom en månad.
Hur lång bindningstid har abonnemanget?
Väljer du PDF till Svefaktura/PEPPOL betalar du för ett år i taget. Om du vill säga upp abonnemanget kan du när som helst skicka ett e-postmeddelande till oss och då avslutar vi abonnemanget efter att den period du har betalat för löpt ut.
Vad händer om det finns fel i en faktura?
Om en faktura inte är korrekt ifylld kommer du att meddelas inom kort via e-post. Vi skriver vad felet är så att du snabbt kan rätta till det och skicka tillbaka fakturan till oss.
Är det något annat du vill fråga om?
Mejla till faq-pdftox@efacto.dk, så svarar vi så snabbt som möjligt.
Produkter
LÄS MER HÄR
LÄS MER HÄR
Andra produkter från efacto
ERPintegrator
Effektiv och säker fakturahantering direkt från ditt ekonomisystem – det är smart automatisering.
InvoiceFirewall
FakturaFirewall automatiserar leverantörsfakturor och minskar tidsödande arbetsuppgifter och onödiga kostnader.
Vi grundade efacto år 1999 för att befria företag från tidskrävande manuell fakturahantering. Nästan 20 år i branschen har gett oss ingående kunskaper om arbetsprocesser och utmaningar i samband med fakturahantering.
